POLITICA DE CONFIDENTIALITATE / NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRARAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
RADU NICOLETA RAMONA – PERSOANA FIZICA AUTORIZATA, cu sediul în Pitesti, jud. Arges, email contact@ramona-radu.com, cod unic de înregistrare 49627658, in calitate de Operator, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Principiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastra cu caracter personal sunt:
(a) prelucrate în mod legal, echitabil și transparent („legalitate, echitate și transparență”);
(b) colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1) („limitări legate de scop”);
(c) adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
(d) exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”);
(e) păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament în vederea garantării drepturilor și libertăților persoanei vizate („limitări legate de stocare”);
(f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).
Scopurile și baza legală a prelucrărilor
În conformitate cu legislaţia naţională – Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) şi cu legislatia europeană – Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR), Operatorul prelucrează datele dvs. personale în calitate de Operator, pentru:
- Transmiterea de newsletter-e catre abonati/utilizatori de informatii despre produse si servicii (traininguri, sesiuni de coaching etc.) si alte informatii din domeniul dezvoltarii personale considerate relevante de catre Operator
- Desfasurarea activitatii curente – prestarea de cursuri si sesiuni de coaching
- Înregistrarea și soluționarea plângerilor / sesizărilor / cererilor persoanelor vizate
- Formularea de acțiuni și reprezentare în instanță.
Temeiul legal al prelucrării datelor
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară:
- Pentru executarea unui contract la care dvs. sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. 1 litera b) din GDPR;
- În scopul intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți, cu excepţia cazului în care prevalează interesele sau drepturile şi libertăţile dvs. fundamentale, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil;
- Pentru relații publice / promovarea / diseminarea / mediatizarea activității sale curente, Operatorul va solicita consimțământul dvs. în conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1 litera a) din GDPR. Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, Operatorul nu va prelucra datele dvs. cu caracter personal;
- Pentru indeplinirea obligatiilor legale ale Operatorului
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Politica privind protecția și securitatea datelor personale Operatorului este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor de Operator sunt următoarele:
- Pentru transmiterea de newsletter-e catre abonati/utilizatori de informatii despre produse si servicii (traininguri, sesiuni de coaching etc.) si alte informatii din domeniul dezvoltarii personale considerate relevante de catre Operator:
- Pentru activitatea curentă care constă în implementarea / derularea de cursuri:
- Nume și prenume beneficiar direct / indirect
- Detalii de contact – număr de telefon personal, adresa de domiciliu/reședință, etc.
- Pentru relații publice / promovarea / diseminarea / mediatizarea activității curente a organizației, organizare / derulare de evenimente:
- Nume și prenume
- Imagini foto / video
- Detalii de contact – nume utilizator platforme sociale
- Pentru înregistrarea și soluționarea plângerilor / sesizărilor / cererilor persoanelor vizate;
- Nume și prenume;
- Semnătura;
- Detalii de contact – număr de telefon personal, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință etc.,
- Serie și număr CI/BI
- Orice alte date furnizate de catre persoanele vizate
- Pentru formulare de acțiuni și reprezentare în instanță:
- Nume și prenume;
- Semnătura;
- Detalii de contact – număr de telefon personal, adresa de domiciliu/reședință etc.,
- Orice alte date necesare
Sursa datelor cu caracter personal
Operatorul colectează date personale direct de la dvs. sau de la terți, precum și din documente publice, de pe internet / rețele de socializare etc.
În cazul în care trebuie să prelucrăm date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a vă furniza informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise către noi.
Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către Operator şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
- instituții/autorități centrale și locale în condițiile legii;
- instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță;
- în cadrul activității de organizare/derulare de evenimente, în scop justificativ
- furnizorilor de servicii cu care colaboram (ex: contabilitate, IT etc.)
Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Perioada de stocare a datelor personale
Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe toată perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate sau până la retragerea consimțământului, acolo unde este cazul.
Transferul de date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale
Operatorul nu transferă date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale.
În cazul în care Operatorul va transfera date cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale, veți fi contactat și informat în detaliu asupra acestei prelucrări, în conformitate cu prevederile GDPR.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiaţi de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziţie şi procesul decizional individual automatizat.
Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă rugăm să contactați Operatorul la adresa gdpr@ramona-radu.com.
Prelucrările întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR: ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.